In dienst & werktijd


Jij maakt onderdeel uit van het prachtige bedrijf dat Port of Amsterdam is. In dit hoofdstuk vind je de onderdelen die horen bij een goede start. Daarnaast zijn hier afspraken opgenomen voor het borgen van een gezonde balans ten aanzien van je werk- en rusttijd bij het vervullen van je functie.

• In dienst bij PoA
• Arbeidsduur en werk- en rusttijden
• Overwerk

In dienst bij PoA

Proeftijd

Zodra je bij PoA komt werken, geldt de eerste periode als proeftijd. Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst tussen de 6 maanden en korter dan 2 jaar, is de proeftijd 1 maand. Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 2 jaar of langer of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd is de proeftijd maximaal 2 maanden.

Je krijgt geen nieuwe proeftijd als je tijdelijke arbeidsovereenkomst wordt verlengd en je in dezelfde functie blijft werken. Ook krijg je geen proeftijd voor een contract van minder dan 6 maanden. Je kunt wel een nieuwe proefperiode krijgen als je een geheel nieuwe functie binnen Port of Amsterdam krijgt.

Medische keuring

Voor sommige functies geldt bij de selectieprocedure binnen PoA een geneeskundig onderzoek. Port of Amsterdam overlegt met de OR voor welke functies een geneeskundig onderzoek verplicht is.

Voor het vervullen van deze functies is het noodzakelijk en verplicht om akkoord te krijgen van een arts voordat je in die functie gaat werken of hiervoor in opleiding gaat.

Verklaring omtrent het gedrag

PoA hecht aan het borgen van veiligheid en integriteit en vindt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) voor alle functies essentieel. Van iedereen bij PoA wordt hiervoor alle medewerking verwacht. Pas na het inleveren van de originele VOG kun je bij PoA aan de slag. Een kopie of scan is hierbij niet rechtsgeldig. PoA vergoed de kosten van de VOG. Voor iedere functiegroep kan een andere categorie VOG gelden. PoA kan bij een functiewijziging en iedere vijf jaar een nieuwe VOG van jou verlangen.

Functionele voorwaarden

Voor een aantal functies gelden strikte opleidingseisen in verband met benodigde bevoegdheden. Beschik je bij de start van je dienstverband of bij functiewijziging nog niet over alle benodigde diploma’s? Dan maakt PoA afspraken met jou over in welke periode je de opleiding succesvol moet hebben afgerond. Als je voor de afgesproken datum je diploma niet hebt gehaald, kan dat tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst leiden. Deze afspraken worden opgenomen in je arbeidsovereenkomst.

Standplaats

Zodra je bij PoA komt werken, wordt afgesproken vanaf welke locatie jij je in principe functie uitvoert. Dat is je standplaats en deze is relevant voor het bepalen van je reiskostenvergoeding.

PoA kan verlangen dat je op een andere locatie en/of op een andere tijd dan gebruikelijk jouw werkzaamheden verricht. Uiteraard in overleg met elkaar, echter hebben we binnen PoA wel de afspraak dat we handelen naar het bedrijfsbelang.

Als een wijziging van werkplek of werktijden niet van jou kan worden verwacht gezien bijzondere omstandigheden, wordt in overleg naar een oplossing gezocht.

Verplicht woongebied

Je kan door PoA vanuit bedrijfsbelang verplicht worden in of rondom Amsterdam/IJmuiden te wonen. PoA kan functies aanwijzen waarvoor dit verplichte woongebied geldt. Op jouw verzoek kan PoA je van het verplichte woongebied ontheffen.

Indien je verplicht wordt te verhuizen, ontvang je van PoA een verhuiskostenvergoeding.

De verhuiskostenvergoeding bestaat uit:

  • een vergoeding van de werkelijke kosten van het verhuizen van jouw inboedel;
  • een aanvullende vergoeding van 12% van jouw bruto jaarsalaris tot maximaal € 5.445,- .

De verhuiskostenvergoeding wordt niet geïndexeerd.

Werkelijke kosten zijn de kosten van het inpakken van jouw inboedel op het oude adres tot en met het uitpakken op het nieuwe adres. Ook indien je de verhuizing in eigen beheer uitvoert, komen alleen de werkelijke kosten voor vergoeding in aanmerking. Je levert de facturen in om voor vergoeding in aanmerking te komen. PoA keert de verhuiskostenvergoeding aan je uit nadat je bent verhuisd.

Zeg je binnen twee jaar na de verhuizing jouw arbeidsovereenkomst op? Of wordt jouw arbeidsovereenkomst binnen twee jaar ontbonden door jouw aantoonbare verwijtbaarheid? Dan betaal je de verhuiskostenvergoeding terug aan PoA.

Indien je – buiten jouw schuld – niet kan verhuizen, heb je tot maximaal 1 jaar recht op een reiskostenvergoeding voor het dagelijkse woon-werkverkeer.

De reiskostenvergoeding wordt gebaseerd op reizen met het OV 2e klasse, ongeacht welke vervoers­middel je kiest. Indien het voor jou – als gevolg van de reisduur – redelijkerwijs niet mogelijk is dagelijks naar je werk te reizen, krijg je voor maximaal 1 jaar een verblijfkostenvergoeding. Deze vergoeding komt in plaats van de reiskosten­vergoeding en geldt niet indien je je werk vanuit huis kan verrichten.

Voor jouw verblijfkostenvergoeding geldt een bedrag ter hoogte van de werkelijke kosten per dag tot een maximum van € 113,66 per dag. Het maximumbedrag is gelijk aan het bedrag voor logies, genoemd in artikel 5, eerste lid, Reisregeling Binnenland van de Rijksoverheid.

PoA verwacht van jou dat je probeert jouw verblijfkosten zo laag mogelijk te houden en zo spoedig mogelijk verhuist. Je moet de daadwerkelijke kosten voor verblijf aantonen. Heb je geen kosten gemaakt, dan vervalt jouw vergoeding voor die kalendermaand.

Maaltijden horen niet tot de verblijfkosten en worden niet door PoA vergoed.

Arbeidsovereenkomst

Je treedt in dienst met de intentie dat PoA en jij voor langere tijd samenwerken. Je eerste arbeidsovereenkomst is tijdelijk, voor de duur van een bepaalde periode die samen met jou wordt afgesproken.

In deze periode krijg je 2 keer een beoordeling op je functioneren. De 1e beoordeling krijg je zodra je 1/3e van de afgesproken periode bij PoA werkt. De 2e beoordeling krijg je uiterlijk 3 maanden voor het einde van de afgesproken contract datum.

Je ontvangt dan bericht of je arbeidsovereenkomst wordt verlengd en of dat tijdelijk of voor onbepaalde tijd is. Als het goed gaat en het bevalt van beide kanten, dan wordt je arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd verlengd.

Heb je wegens omstandigheden niet al je talenten laten zien, dan kan PoA nogmaals een tijdelijke arbeidsovereenkomst aanbieden met een maximum van 1 jaar. Ook gedurende deze periode ontvang je tussentijdse beoordelingen over je functioneren.

PoA volgt bij contractverlengingen de WAB. Daar staan alle rechten en plichten over opeenvolgende contracten.

Samen met je leidinggevende maak je afspraken over de verwachtingen van je functioneren. Over de wijze van beoordelen, maakt PoA afspraken met de OR.

Arbeidsovereenkomst voor werkzaamheden van tijdelijke aard

Je kunt ook tijdelijke werkzaamheden bij PoA verrichten. In dat geval krijg je een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur en voor die specifieke werkzaamheden.

PoA volgt bij contractverlengingen de WAB. De totale duur van je aaneengesloten tijdelijke arbeidsovereenkomsten voor dezelfde functie is nooit langer dan 36 maanden.

Uitzondering

Als je specifieke tijdelijke werkzaamheden komt verrichten, is het mogelijk dat PoA je een arbeidsovereenkomst voor 36 maanden of langer aanbiedt. Deze overeenkomst kan 1x voor maximaal 3 maanden worden verlengd zonder dat de overeenkomst wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbetaalde tijd.

Arbeidsovereenkomst na bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

Zodra je de AOW-gerechtigde leeftijd bereikt, eindigt je arbeidsovereenkomst om van je pensioen te gaan genieten. PoA kan je in uitzonderlijke gevallen daarna nog een tijdelijke arbeids­overeenkomst aanbieden.

terug naar inhoud
terug naar boven

Arbeidsduur en werk- en rusttijden

Op onderstaande artikelen is de Wet flexibel werken van toepassing.

Arbeidsduur

Bij een fulltime dienstverband werk je gemiddeld 36 uur per week.

Werkrooster (ploegendienst)

Je werkt volgens het rooster dat voor jou geldt. Een dienst in het rooster duurt maximaal 10 uur en een nachtdienst maximaal 9 uur.

De daadwerkelijk (feitelijk) te werken arbeidsduur per week kan door het werkrooster afwijken van de in je arbeidsovereenkomst afgesproken (formele) arbeidsduur per week. In onderstaande tabel staat hoeveel verschil er mag zijn tussen de formele en feitelijke arbeidsduur:

Formele arbeidsduur per week
Maximaal verschil in uren
0 - 12 uur
2
12 - 24 uur
4
24 - 36 uur
6

Je mag maximaal 13 aangesloten weken de maximale feitelijke arbeidsduur werken. Duurt dit langer dan 13 weken dan is de afwijking structureel en kan zowel jij als PoA initiatief nemen om een hogere arbeidsduur af te spreken. PoA kan met instemming van de OR afwijkende afspraken maken voor een werkrooster.

Zodra er verschil is tussen jouw feitelijke en formele arbeidsduur, dan informeert PoA jou minimaal 1 maand van tevoren hierover. Als het bedrijfsbelang dat noodzakelijk maakt, kan de mededeling korter dan een maand van tevoren plaatsvinden.

Feitelijke arbeidsduur

In overleg kan worden afgesproken dat je feitelijke arbeidsduur afwijkt van je formele arbeidsduur. Dit is mogelijk vanwege bedrijfsbelang of het verrichten van mantelzorg. Je maakt met PoA concrete afspraken over wanneer je te weinig gewerkte uren inhaalt of te veel gewerkte uren compenseert.

Je daadwerkelijk te werken arbeidsduur bedraagt maximaal 11 uur per dag en 50 uur per week. De gemiddelde arbeidsduur, gemeten over een periode van 13 weken, mag niet hoger zijn dan jouw formele arbeidsduur. Je inkomen wijzigt niet. Als je bij beëindiging van je arbeidsovereenkomst te weinig of te veel uren hebt gewerkt, maak je afspraken om deze uren in te halen of indien mogelijk op te nemen. Als dit niet (volledig) mogelijk is, worden de uren financieel verrekend met je eindafrekening.

Pauze

Duurt je werkdag langer dan 5,5 uur, dan onderbreek je je werkdag met een onbetaalde pauze van tenminste 30 minuten. PoA kan voor bepaalde functies afwijkende afspraken maken met de OR.

Aanpassen arbeidsduur

Zodra je minimaal een half jaar in dienst bent, kun je 1x per 12 maanden vragen om meer of minder uren te gaan werken. Als er sprake is van een onvoorziene situatie dan kan in overleg hiervan worden afgeweken. Wil je meer of minder gaan werken, dan dien je je verzoek minimaal 2 maanden voor de gewenste ingangsdatum digitaal in bij PoA. PoA overlegt met jou over je verzoek. Als er geen zwaarwegende bedrijfsbelangen zijn, zal PoA akkoord gaan met je verzoek om meer of minder uren te werken. PoA reageert uiterlijk een maand voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk op je verzoek. PoA geeft daarbij aan of aan je verzoek kan worden voldaan of niet. Als jij wel tijdig het verzoek hebt ingediend, maar PoA niet tijdig reageert, dan is je verzoek om meer of minder te werken doorgevoerd.

Is jouw functie hoger ingeschaald dan schaal 10A? Dan kan PoA jou in overleg een arbeidsovereenkomst van 40 uur per week bieden. Bij een arbeidsovereenkomst van 40 uur per week worden de volgende arbeidsvoorwaarden naar rato verhoogd (40/36e):

  • bruto functiesalaris
  • vakantie-uren
  • pensioenopbouw
  • minimum vakantiegeld
  • 13e maand
  • IKB-bijdrage

Als je een arbeidsovereenkomst van 40 uur per week hebt, kun je geen gebruik maken van de Werktijdverkorting 60-jarigen.

terug naar inhoud
terug naar boven

Overwerk

Als je 18 jaar of ouder bent, kan PoA je opdragen om over te werken.

Je arbeidsduur inclusief overwerk is maximaal 12 uur per dienst.

Je hebt minimaal 11 uur rusttijd tussen het einde van het overwerk en de start van je volgende dienst.

Berekening van het overwerk

Overwerk telt voor 2 uur, ook als je minder dan 2 uur overwerkt, indien:

  • het overwerk minimaal 1 uur na het einde van je dienst begint, of
  • het overwerk vóórafgaand aan je dienst wordt gedaan.

Werk je over tijdens een beschikbaarheidsdienst? Dan kijkt PoA naar totale duur van het overwerk in het etmaal. Alleen als het overwerk in totaal minder dan 2 uur is, wordt het overwerk op 2 uur vastgesteld.

Compensatie bij overwerk

PoA vindt het belangrijk dat jij gezond en met voldoende rust en herstelmomenten je werk kan doen. Overwerk wordt dan ook zo min mogelijk ingezet.

Als het toch nodig is om extra te werken, dan ontvang je daarvoor compensatie als jouw functie is ingeschaald in functieschaal 1 t/m 8. Voor het aantal gewerkte overuren ontvang je compensatie in vrije tijd (compensatie-uren) of in geld (compensatie-toeslag). Daarnaast krijg je een overwerktoeslag.

Uitzondering

Voor groepen werknemers kan in uitzonderlijke gevallen door de directie van PoA worden bepaald het overwerk ook boven schaal 8 in geld te compenseren.

Indien jouw functie is ingeschaald in schaal 9 tot en met schaal 11, kan in bijzondere gevallen voor jouw overwerk geheel of gedeeltelijke compensatie in vrije tijd worden gegeven.

Indien jouw functie is ingeschaald hoger dan schaal 11, dan ontvang je voor overwerk geen compensatie.

Compensatie in vrije tijd (compensatie-uren)

Je ontvangt voor het aantal uren overwerk hetzelfde aantal compensatie-uren. Dit geldt ook voor parttimers. Minimaal de helft van het aantal overuren moet je met vrije tijd (compensatie uren) compenseren.

Overlapt je rusttijd een deel van je rooster van de volgende dag en krijg je compensatie in vrije tijd voor je gewerkte overuren? Dan ontvang je voor de rusttijd die samenvalt met je werkdag een gelijk aantal compensatie-uren.

Compensatie-uren zijn nadrukkelijk bedoeld om de extra werkdruk – zo snel als mogelijk – te compenseren. Je neemt jouw compensatie-uren overwerk uiterlijk op vóór 1 juli van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin je deze compensatie-uren hebt opgebouwd.

Heb je jouw compensatie-uren overwerk dan niet opgenomen? Dan komen de nog openstaande compensatie-uren overwerk te vervallen. Tenzij je de compensatie-uren overwerk niet kon opnemen vanwege het bedrijfsbelang; in dat geval maakt PoA samen met jou afspraken over de nog openstaande uren.

Compensatie in geld (compensatie-toeslag)

Wil je niet al je overwerk in vrije tijd compenseren? Dan kan je voor maximaal de helft van je compensatie-uren overwerk compensatie in geld (compensatie-toeslag) ontvangen.

Overwerktoeslag

Is jouw functie ingeschaald in functieschaal 1 t/m 8? Dan ontvang je voor overwerk een overwerktoeslag.

Je eerste uur overwerk wordt alleen uitbetaald als het overwerken (van die keer) minimaal 2 uur heeft geduurd. Indien je overwerkt op zaterdag of zondag, dan worden alle uren uitbetaald.

In onderstaande tabel zie je hoeveel % overwerktoeslag je over je functiesalaris per uur krijgt:

Uren
Maandag
Dinsdag t/m vrijdag
Zaterdag
Zondag
00.00 - 06.00 uur
100%
50%
50%
75%
06.00 - 18.00 uur
Eerste 2 uur = 25%
Vanaf 3e uur = 50%
Eerste 2 uur = 25%
Vanaf 3e uur = 50%
50%
100%
18.00 - 22.00 uur
Eerste 2 uur = 25%
Vanaf 3e uur = 50%
Eerste 2 uur = 25%
Vanaf 3e uur = 50%
75%
100%
22.00 - 24.00 uur
50%
50%
75%
100%

Heb jij een werkrooster waarin je ook op zaterdag en zondag moet werken én moet je overwerken op jouw roostervrije dag, dan zie je hieronder hoeveel % overwerktoeslag je over je functiesalaris per uur krijgt:

Uren
Maandag t/m vrijdag
06.00 - 18.00 uur
50%
18.00 - 06.00 uur
75%

Zodra uren met een bijzondere vergoeding stapelen, vindt geen optelsom van de percentages aan toeslagen plaats. Er wordt dan uitgegaan van het hoogst geldende percentage.

Beschikbaarheidsdienst buiten werkrooster

Zodra je 18 jaar of ouder bent, kan PoA je opdragen om je beschikbaar te houden op bepaalde tijden buiten je werkrooster voor het uitvoeren van werkzaamheden die bij jouw functie horen. Indien je je beschikbaar moet houden, krijg je een beschikbaarheidstoeslag. In de tabel hieronder zie je de daarbij horende percentages en minimumbedragen:

Uren per maand
% van het functiesalaris
Minimumbedrag van de toeslag (per 1 april 2024 resp. per 1 april 2025)
minder dan 45 uur
0,5
€ 31,83 / € 33,10
minder dan 49 uur
0,6
€ 37,13 / € 38,61
minder dan 53 uur
0,7
€ 42,54 / € 44,24
minder dan 58 uur
0,8
€ 47,89 / € 49,81
minder dan 65 uur
0,9
€ 53,68 / € 55,82
minder dan 73 uur
1,1
€ 63,89 / € 66,45
minder dan 83 uur
1,3
€ 75,26 / € 78,27
minder dan 96 uur
1,7
€ 92,43 / € 96,13
minder dan 115 uur
2
€ 106,43 / € 110,69
minder dan 144 uur
2,7
€ 127,67 / € 132,78
minder dan 192 uur
3,75
€ 148,91 / € 154,87
minder dan 230 uur
4,5
€ 170,23 / € 177,04
minder dan 287 uur
5,9
€ 191,37 / € 199,03

De bedragen worden aangepast aan algemene salariswijzigingen.

Indien je werkt tijdens een beschikbaarheidsdienst en deze uren tellen als overwerk, dan ontvang je ook de overwerktoeslag.

Je krijgt daarnaast een half compensatie-uur voor iedere 15 uur dat je je beschikbaar houdt. Deze compensatie-uren moet je uiterlijk opnemen vóór 1 juli van het kalenderjaar volgend op waarin je de uren opbouwt. De uren die je niet tijdig opneemt vervallen per 1 juli van het volgende kalenderjaar.

Zolang de protocollaire afspraak Verlofsparen geldt, kun je per jaar maximaal de helft van deze compensatie-uren die je in dat kalenderjaar hebt opgebouwd, aan je Verlofsparen toevoegen. Daarnaast kun je per kalenderjaar ervoor kiezen om de beschikbaarheidstoeslag om te laten zetten in verlofuren ten behoeve van het Verlofsparen. Zodra deze protocollaire afspraak niet meer geldt, vervallen de keuzes om de toeslag om te zetten in verlofuren en uren toe te voegen aan Verlofsparen en treedt het oude artikel weer in werking.

terug naar inhoud
terug naar boven