Vakantie & verlof
Voor een gezonde werk-privé balans is het van groot belang dat je ook rust. Daarvoor heeft PoA een uitgebreide set aan verlofregelingen voor verschillende momenten in jouw leven. Deze vind je terug in dit hoofdstuk. Op de afspraken in dit hoofdstuk is de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) van toepassing.
Wettelijke- en bovenwettelijke vakantie-uren
Opbouw aanspraken
Werk je fulltime, dan ontvang je per kalenderjaar 144 wettelijke vakantie-uren. Ook heb je per kalenderjaar recht op een aantal bovenwettelijke vakantie-uren. PoA noemt dit IKB-uren. Het aantal IKB-uren dat je krijgt is afhankelijk van je leeftijd en moment van indiensttreding, zie onderstaande tabel:
IKB-uren op fulltime basis (parttime naar rato)
Ben je jarig en val je daardoor in een andere leeftijdscategorie? Dan wordt jouw aantal IKB-uren voor het hele kalenderjaar gebaseerd op de nieuwe categorie.
De datum waarop jij in of uit dienst treedt, bepaalt hoeveel wettelijke- en bovenwettelijke vakantie-uren je in dat kalenderjaar opbouwt.
Uitzondering
- Langdurig ziek: Ben je langer dan 6 maanden ziek, dan stopt de opbouw van je bovenwettelijke vakantie-uren. Ben je op enig moment weer voor 50% of meer van je contracturen hersteld op advies van de bedrijfsarts? Dan bouw je weer bovenwettelijke vakantie-uren op.
- Geen salaris: Indien je een periode van langer dan 31 dagen geen recht hebt gehad op salaris, dan bouw je over deze periode geen (boven)wettelijke vakantie uren op. Tijdens een periode van onbetaald verlof bouw je geen (boven)wettelijke vakantie-uren op.
- Ouderschapsverlof (onbetaald/door PoA betaald) en Langdurend zorgverlof: In deze perioden bouw je alleen (boven)wettelijke vakantie-uren op over de tijd dat je daadwerkelijk werkt.
Maak je gebruik van zwangerschapsverlof, bevallingsverlof, adoptieverlof of kortdurend zorgverlof? Dan wijzigt de opbouw van jouw vakantie-uren niet.
Opnemen vakantie-uren
Uitgangspunt is dat je je vakantie-uren opneemt in het jaar waarin je ze opbouwt. In overleg met PoA maak je afspraken over het opnemen van je (boven)wettelijke vakantie-uren. Ook als je (gedeeltelijk) arbeidsongeschikt bent.
Voor de periode waarin je met verlof bent, wordt het aantal uren die je normaal gesproken zou werken, afgeboekt van je tegoed aan vakantie-uren. Indien een feestdag – voor zover deze niet op een zaterdag of zondag valt – in jouw vakantieperiode valt, dan worden voor deze dag géén vakantie-uren afgeboekt.
Als je vanuit je geloof of culture achtergrond op daarmee samenhangende officiële feestdagen vakantie-uren wilt opnemen, dan zal PoA je daartoe de gelegenheid stellen zolang het bedrijfsbelang dit toelaat.
PoA kan een toegewezen vakantieperiode wijzigen of geheel intrekken, als daar gewichtige redenen voor zijn. PoA vergoedt de schade die je daardoor lijdt.
Inkomen tijdens vakantie en verlof
Tijdens je vakantie en verlofdagen blijft je salaris gelijk, tenzij anders is bepaald.
Ziek en vakantie
Word je ziek tijdens je vakantie en zou je daardoor normaliter je werk niet hebben kunnen doen, dan worden deze dagen niet in mindering gebracht op je tegoed aan vakantie-uren. Je dient hiervoor wel te voldoen aan de voorwaarden van het verzuimprotocol van PoA.
Indien je ziek bent en op vakantie wilt, kan dat alleen met toestemming van je leidinggevende én de Arboarts. In dat geval worden je vakantie-uren afgeboekt van je tegoed aan vakantie-uren. In het verzuimprotocol PoA vind je de regels over ziekte en vakantie.
Kan jij op medische indicatie een gedeelte van jouw werktijd werken en neem je verlof op? Dan wordt een hele dag van je tegoed aan vakantie-uren afgeboekt als je voor dat gedeelte van die dag verlof opneemt.
Vervaltermijn (boven)wettelijke vakantie-uren
Neem je je wettelijke vakantie-uren niet op, dan vervallen ze per 1 juli van het kalenderjaar volgend op het jaar waarin de uren zijn opgebouwd. Dit gebeurt op grond van artikel 7:640a BW.
Neem je jouw bovenwettelijke vakantie-uren/IKB-uren niet op en laat je deze uren ook niet uitbetalen? Dan worden deze automatisch 5 jaar nadat deze zijn opgebouwd toegevoegd aan het verlofsparen.
Uitbetaling vakantie-uren tijdens dienstverband
Wettelijke vakantie-uren kunnen tijdens je dienstverband niet worden uitbetaald.
Bovenwettelijke/IKB-uren kun je wel tijdens je dienstverband laten uitbetalen. Dat kan alleen zolang ze nog niet zijn toegevoegd aan het Verlofsparen.
Verrekening vakantie-uren bij einde dienstverband
Uitgangspunt is dat je je vakantie-uren opneemt voordat je uit dienst treedt.
Heb je bij het einde van je dienstverband niet alle vakantie-uren opgenomen? Dan worden deze uitbetaald. Uitbetaling vindt plaats op basis van je dan geldende inkomen + IKB per uur. Ditzelfde geldt in geval van overlijden.
Heb je bij het einde van je dienstverband meer vakantie-uren opgenomen dan waarop je recht had? Dan wordt dit verrekend of teruggevorderd op basis van je inkomen + IKB per uur.
Uitzondering
In geval van overlijden worden eventueel te veel opgenomen vakantie-uren niet verrekend of teruggevorderd.
ADV
Je kan in overleg met je leidinggevende extra uren werken om extra verlofuren op te bouwen. Deze uren heten ADV.
Je mag gemiddeld maximaal 1/9e van je formele arbeidsduur per week aan ADV opbouwen. Je feitelijke werktijd, inclusief ADV, mag niet meer dan 42 uur per week zijn.
Tijdens zwangerschaps-, bevallingsverlof en ouderschapsverlof bouw je geen ADV op. De opbouw of opname van ADV kan – vanwege bedrijfsbelang – worden ingeroosterd.
Niet opgenomen ADV-uren vervallen aan het einde van elk kalenderjaar. Zolang de protocollaire afspraak Verlofsparen geldt, mag je per jaar maximaal de helft van jouw ADV-uren aan Verlofsparen toevoegen. Ga je uit dienst en heb je nog ADV-uren open staan, dan betaalt PoA deze uren uit.
ADV en ziekte
Ziekte (gedeeltelijk) kan van invloed zijn op de opbouw van je ADV.
Er zijn 3 situaties:
- Zowel opbouw als opname van ADV zijn ingeroosterd: De opbouw en opname wijzigt in principe niet. Indien de verhindering is ontstaan vóór de opname van ADV, wordt de opname opgeschort.
- Alleen de opbouw van je ADV is ingeroosterd: In dit geval bouw je geen ADV op als je langer dan 4 weken aaneengesloten niet in staat bent geweest om de ADV te werken. Dit duurt totdat je weer volledig hersteld bent.
- Alle overige gevallen: Vanaf het moment dat je niet in staat bent je ADV te werken, totdat je volledig hersteld bent, bouw je geen ADV op.
Verlof op feestdagen
Je krijgt – indien het werk het toelaat – vrij op onderstaande feestdagen voor zover deze niet op een zaterdag of zondag vallen:
- nieuwjaarsdag
- Goede Vrijdag
- eerste en tweede paasdag
- Hemelvaartsdag
- eerste en tweede pinksterdag
- eerste en tweede kerstdag
- Koningsdag
- 1 mei (Dag van de Arbeid)
- 5 mei (Bevrijdingsdag)
Werk je in een semi/volcontinu rooster en ben je roostervrij op een feestdag voor zover deze niet op een zaterdag of zondag vallen? Dan krijg je feestdagcompensatie voor een volle dienst.
Moet je (gedeeltelijk) werken op een feestdag? Dan krijg je feestdagcompensatie voor de uren die je op de feestdag werkt.
Dit geldt niet als je vanuit overwerk al recht hebt op overwerk compensatie-uren.
Als je recht hebt op feestdagcompensatie voor een gedeelte van een half uur, dan wordt het feestdagcompensatie naar boven afgerond op halve uren.
Je krijgt naar rato van je contractsomvang feestdagcompensatie. Als een feestdag valt op jouw roostervrije dag – niet zijnde de roostervrije dag vanuit je semi/volcontinu rooster – en voor zover deze niet valt op een zaterdag of zondag, dan ontvang je feestdagcompensatie. Deze compensatie bedraagt 7,2 uur x parttime percentage.
Je neemt de feestdagcompensatie op in het kalenderjaar waarin je het toegekend krijgt. Feestdagcompensatie dat op 31 december van enig kalenderjaar niet is opgenomen vervalt.
Uitzondering
Werk je in een semi/volcontinu rooster en krijg je feestdagcompensatie voor de Kerstdagen? Dan mag je deze compensatie-uren tot uiterlijk 31 maart van het volgende kalenderjaar opnemen. Daarna komen deze uren te vervallen.
Betaling in plaats van verlof op feestdagen
In 2 situaties betaalt PoA jouw feestdagcompensatie uit:
- Als je vanwege zwaarwegend bedrijfsbelang je feestdagcompensatie niet tijdig (volledig) kon opnemen; of
- Als je uit dienst gaat en nog feestdagcompensatie open hebt staan.
Feestdagcompensatie wordt dan uitbetaald tegen je inkomen + IKB per uur.
Zwangerschaps- en bevallingsverlof
Zwangerschap
De komst van een kind is een bijzonder moment. Zowel de wet als PoA hebben hierover nadere afspraken gemaakt. We maken een verschil tussen zwangerschapsverlof en bevallingsverlof.
Als je niet ziek bent vanwege je zwangerschap, dan kan je verlof tussen de 6 en 4 weken voor de uitgerekende datum ingaan.
Bij meerlingen is dit respectievelijk tussen de 10 en 8 weken.
Ben je wel ziek tijdens de zwangerschap, dan gaat het bevallingsverlof in ieder geval 6 weken voor de uitgerekende datum in.
De uitgerekende datum krijg je te horen van je verloskundige of arts. De schriftelijke verklaring hiervan lever je in bij PoA.
Bevalling
De dag na jouw bevalling gaat je bevallingsverlof in. Het bevallingsverlof bedraagt minimaal 10 weken. Indien je 4 weken van tevoren bent gestopt met werken, heb je recht op 12 weken aansluitend bevallingsverlof.
De eerste 6 weken van je bevallingsverlof neem je aaneengesloten op. Het laatste deel van je bevallingsverlof kun je eventueel, en altijd in overleg met je leidinggevende, flexibel opnemen. Let op, dit moet wel binnen een periode van 30 weken.
Ben je ziek in de periode dat je recht hebt op een zwangerschaps- of bevallingsuitkering? Dan tellen die dagen als zwangerschaps- en bevallingsverlof.
In sommige situaties loopt het anders dan gehoopt. Een kind wordt ziek en wordt opgenomen in het ziekenhuis. In dat geval wordt jouw bevallingsverlof verlengd met het aantal opname dagen, vanaf de 8ste dag van opname tot het einde van de ziekenhuisopname, met de maximale duur van 10 weken wettelijke termijn WAZO. Deze verlenging is uitsluitend van toepassing voor zover de ziekenhuisopname langer duurt dan het aantal dagen waarmee jouw bevallingsverlof als gevolg van de werkelijke bevallingsdatum wordt verlengd.
Hoe de situatie daarna wordt geregeld, spreek je in onderling overleg af met PoA. Er bestaan namelijk ook andere vormen van verlof die in deze periode aangewend kunnen worden.
Indien je tijdens jouw bevallingsverlof overlijdt en het leven hebt geschonken aan je kind, heeft jouw partner recht op het resterende bevallingsverlof in de zin van behoud van loondoorbetaling.
Je werkt mee met het aanvragen van de nodige verzekeringen en (UWV) voorzieningen en de uitbetaling daarvan aan PoA. Indien als gevolg van verwijtbaar handelen of nalatigheid PoA schade of hinder ondervindt in de uitbetaling van de uitkering, wordt het mindere deel in mindering gebracht op je salaris.
Geboorteverlof voor de partner
Krijgt jouw partner een kind, dan kun je (aanvullend) geboorteverlof opnemen.
De wettelijke regels en voorwaarden die hiervoor gelden vanuit de WIEG kun je vinden op de website van de Rijksoverheid.
Adoptieverlof
PoA biedt faciliteiten als je in het kader van adoptie de zorg toevertrouwd krijgt voor een kind. Het maakt hierbij niet uit in welke fase jij je in de adoptieprocedure bevindt. Zodra de adoptie formele vormen aanneemt, kan je in gesprek met PoA om hierover passende afspraken te maken.
Je hebt in verband met de adoptie van een kind recht op maximaal 4 weken betaald verlof. Je mag dit verlof gespreid opnemen in een periode van 26 weken gerekend vanaf 4 weken vóór de feitelijke adoptie.
Adopteer je tegelijkertijd 2 of meer kinderen? Dan heb je voor elk kind aanspraak op het adoptieverlof.
Neem je langdurig een pleegkind op in je gezin, die is ingeschreven op jouw adres (Gemeentelijke Basis Administratie) en zorg je ingevolge een pleegcontract duurzaam voor een pleegkind in de zin van de Wet op de Jeugdzorg? Dan gelden alle regels rondom adoptieverlof ook voor jou.
Je werkt mee aan het aanvragen van uitkering en middelen in verband met het adoptie en of verlof voor het pleegkind.
Indien PoA schade of hinder ondervindt in de uitbetaling van de uitkering als gevolg van jouw verwijtbaar handelen of nalatigheid, wordt het mindere deel in mindering gebracht op je salaris.
Ouderschapsverlof
Algemeen
Ouderschapsverlof biedt de mogelijkheid om werk en de zorgtaken thuis beter te combineren. Het gaat hierbij om het biologische, pleeg- of adoptiekind dat ingeschreven staat op jouw woonadres. Jouw ouderschapsverlof is bedoeld voor de zorg van de aan jouw toevertrouwde kinderen en hier past geen betaalde arbeid op deze dag bij.
Voor jouw kind jonger dan 8 jaar kun je ouderschapsverlof aanvragen. Je hebt per kind in totaal recht op ouderschapsverlof van maximaal 26 keer je werktijd per week. Beval je van een meerling of adopteer je meer kinderen tegelijk? Dan heb je voor elk kind recht op (gedeeltelijk betaald) ouderschapsverlof.
Voor een deel van de periode dat je recht hebt op ouderschapsverlof kun je in aanmerking komen voor gedeeltelijke loondoorbetaling. Per 2 augustus 2022 geldt wettelijk dat de 1e 9 weken van je ouderschapsverlof gedeeltelijk doorbetaald worden door het UWV. Voorwaarde is dat je deze 9 weken ouderschapsverlof opneemt in het 1e levensjaar van je kind. PoA biedt daarnaast gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof aan voor een periode van maximaal 13 keer jouw wekelijkse arbeidsduur.
Je kan de wettelijke regeling en het door PoA gedeeltelijk betaalde ouderschapsverlof niet gelijktijdig inzetten. Je maakt zo mogelijk eerst gebruik van de wettelijke regeling. Daarna kan je de gedeeltelijke doorbetaling van PoA aanvragen.
Aanvraag en opname
Je vraagt het ouderschapsverlof minimaal twee maanden vóór de gewenste ingangsdatum aan.
Je kunt verzoeken om:
- het verlof te spreiden over een langere periode dan twaalf maanden, of
- het verlof op te delen in maximaal zes periodes, waarbij iedere periode minimaal een maand bedraagt (voor de periode van het wettelijk betaald ouderschapsverlof kan een afwijkend minimum worden afgesproken conform de WAZO), of
- meer uren verlof per week dan de helft van de werktijd per week.
PoA kan om redenen van bedrijfsbelang je verzoek afwijzen.
Je kan het ouderschapsverlof om een andere reden dan zwangerschap, bevalling of adoptie stopzetten. Indien je daarna opnieuw ouderschapsverlof wilt opnemen, kan je hiervoor een nieuwe aanvraag indienen.
Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof door PoA
Om het opnemen van ouderschapsverlof voor elke loonschaal mogelijk te maken, geldt de volgende staffel voor gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof door PoA:
Overige aanspraken bij ouderschapsverlof
Tijdens je ouderschapsverlof:
- wijzigen je te betalen premies en inhoudingen niet;
- is de opbouw van jouw vakantiegeld en 13e maand naar rato van de uren die je daadwerkelijk werkt;
- bouw je geen ADV op;
- bouw je – tijdens je onbetaalde en het door PoA gedeeltelijk betaalde ouderschapsverlof – vakantie-uren op over de tijd dat je daadwerkelijk werkt;
- bouw je tijdens de periode van wettelijk betaald ouderschapsverlof ook bovenwettelijke vakantieuren/IKB uren op over de uren dat je ouderschapsverlof hebt.
Ben je langer dan 4 weken ziek tijdens je ouderschapsverlof? Dan wordt je ouderschapsverlof na deze 4 weken stopgezet. Vanaf dat moment ontvang je weer je volledige inkomen en bouw je volledig vakantiegeld, 13e maand en vakantie-uren op. Als je hersteld bent en opnieuw gebruik wilt maken van ouderschapsverlof, kun je een nieuwe aanvraag indienen.
Terugbetaling betaald ouderschapsverlof
Heb je gebruik gemaakt van het door PoA gedeeltelijk betaalde ouderschapsverlof? En vraag je binnen 3 maanden na afloop van het ouderschapsverlof urenvermindering aan? Dan betaal je over de uren dat je minder gaat werken naar rato jouw betaalde ouderschapsverlof terug.
Neem je binnen 6 maanden na het einde van je betaalde ouderschapsverlof vrijwillig ontslag bij PoA of wordt op jouw initiatief je tijdelijke arbeidsovereenkomst niet verlengd, dan moet je het door PoA betaalde ouderschapsverlof terugbetalen. Dit geldt ook als jouw arbeidsovereenkomst vanwege verwijtbaar handelen op initiatief van PoA wordt beëindigd.
Uitzondering
Is er sprake van een overplaatsing van je partner? Dan begrijpt PoA dat het onredelijk is om de arbeidsovereenkomst in stand te houden en hoef je het betaalde ouderschapsverlof niet terug te betalen.
Zorgverlof
Je hebt recht op verlof conform onderstaande tabel:
*PoA kan achteraf van je verlangen dat je aannemelijk maakt dat je jouw arbeid niet hebt verricht i.v.m. de noodzakelijke verzorging van een persoon zoals hier bedoeld.
**Ben je door ziekte niet in staat te werken, dan wordt het langdurig zorgverlof niet opgeschort. Je krijgt jouw volledige maandinkomen, vakantie-uren en vakantiegeld:
- bij betaald langdurig zorgverlof, vanaf de 8ste ziektedag;
- bij onbetaald langdurig zorgverlof vanaf de 15e ziektedag. In dit geval wordt ook jouw 13e maand weer volledig opgebouwd.
Calamiteitenverlof
Bij onvoorziene omstandigheden waarbij directe, noodzakelijke inzet of handelen van je is gewenst, kun je calamiteitenverlof opnemen. In die gevallen stelt PoA je in de gelegenheid voor hetgeen wat noodzakelijk en direct nodig is, dit stem je af met je leidinggevende.
Dit geldt voor situaties als:
- Zeer bijzondere persoonlijke omstandigheden, waaronder een bevalling van je partner;
- Een door de wet of overheid opgelegde verplichting zonder geldelijke vergoeding en welke niet in je vrije tijd kan;
- De uitoefening van het actief kiesrecht;
- Bij acute ernstige ziekte van een kind, of acuut levensgevaar.
De maximale en redelijke duur gaat in overeenstemming met je leidinggevende
Overig verlof
Je ontvangt op jouw verzoek betaald verlof:
- voor (para) medisch consult of behandeling. Hiervoor geldt een maximum van 2 uur, ongeacht jouw woonplaats. Voor consult of behandeling in een polikliniek kan PoA eventueel meer dan 2 uur extra verlof toekennen, als de afspraak buiten jouw toedoen niet op de afgesproken tijd kon plaatsvinden;
- als je vanuit jouw werknemerschap bij PoA verplicht wordt te verschijnen of je beschikbaar te houden voor een (klachten)commissie, rechter of personen die door PoA zijn opgedragen onderzoek te leiden, en jou wordt verzocht inlichtingen te vertrekken;
- voor zover nodig: voor sollicitatie naar een andere functie gedurende de opzegtermijn van jouw arbeidsovereenkomst, bij opzegging op initiatief van PoA;
- voor bezoek aan de bedrijfsarts als dit niet op een reguliere werkdag kan worden gepland.
Je probeert jouw afspraak buiten werktijd te plannen. Indien dit niet lukt, overleg je met PoA.
Onbetaald verlof
Je kan onbetaald verlof aanvragen als je langer dan 1 jaar in dienst bent van PoA. De periode voor onbetaald verlof is minimaal 1 maand en maximaal 18 maanden.
Je kan elk jaar maximaal één periode van onbetaald verlof aanvragen. In 5 jaar tijd kun je in totaal maximaal 18 maanden onbetaald verlof opnemen. In bijzondere situaties kunnen afwijkende afspraken worden gemaakt.
Uitzondering
Drie jaar direct voorafgaand aan jouw pensionering kan je voor deze gehele periode onbetaald verlof aanvragen.
Je kan volledig of gedeeltelijk onbetaald verlof opnemen.
Je vraagt onbetaald verlof minimaal 3 maanden voor de gewenste ingangsdatum schriftelijk aan.
Onbetaald verlof kan alleen tussentijds worden beëindigd als jij en PoA dat samen afspreken.
Tijdens onbetaald verlof mag je niet ergens anders werken. Als je dat wel doet, kan PoA je onbetaald verlof intrekken. Indien je gedeeltelijk onbetaald verlof opneemt en ziek wordt, dan stopt het onbetaalde verlof op de 15e ziektedag. Heb je volledig onbetaald verlof en word je ziek? Dan kan PoA in schrijnende gevallen het onbetaald verlof beëindigen. Dit kan niet als je aansluitend met pensioen zou gaan.
Je onbetaald verlof stopt zodra je met zwangerschapsverlof gaat.
Je bouwt geen vakantie-uren op over de uren onbetaald verlof.
Tijdens je onbetaald verlof heb je geen recht op uitkeringen, tegemoetkomingen, toelagen en (kosten), tenzij anders bepaald in deze cao. Bij gedeeltelijk onbetaald verlof, worden de vergoedingen naar rato stopgezet. Je tegemoetkoming in de ziektekosten wordt stopgezet na 31 aaneengesloten kalenderdagen onbetaald verlof.
Maak je langer dan 3 maanden gebruik van volledig onbetaald verlof? Dan schuift het moment van je periodieke verhoging op met dezelfde periode als je verlof duurt.
Pensioenopbouw en premieverdeling tijdens onbetaald verlof
PoA maakt met jou afspraken over de terugbetaling van de voorgeschoten premies, middels maandelijkse inhouding op het salaris. Zie onderstaande tabel voor een overzicht:
Verzuim bij collectieve actie
Neem jij deel aan een collectieve actie waardoor je niet kan werken? Dan heb je voor de uren dat je niet werkt, geen recht op loon, tenzij je hiervoor vakantie-uren of ADV opneemt.
Is de collectieve actie tijdig aangemeld (tenminste 2x24 uur op werkdagen), kortdurend (maximaal 3 uur) en is de werkonderbreking eenmalig (voor hetzelfde actiedoel)? Dan betaalt PoA voor de uren dat je niet werkt, jouw loon door.
Vakbondsverlof
Is jouw vakbond partij bij deze cao? En ben jij door jouw vakbond aangewezen als kaderlid en word je uitgenodigd voor vakbondsvergaderingen en -activiteiten? Dan heb je aanspraak op vakbondsverlof. Dit extra verlof is met behoud van jouw maandinkomen. Je kunt het extra verlof aanvragen via jouw leidinggevende. Bij het aanvragen vermeld je de reden en overleg je de uitnodiging. PoA kent het vakbondsverlof toe, mits het bedrijfsbelang dit toelaat.
Je dient tijdig je aanvraag voor vakbondsverlof in conform onderstaande tabel:
Op uitnodiging van jouw vakbond geldt het vakbondsverlof voor de volgende vergaderingen en activiteiten:
