Waardering: salaris, vergoedingen en IKB
PoA biedt jou een uitdagende baan en vraagt daarvoor jouw volledige inzet waarbij je verantwoordelijkheid neemt en initiatief toont. PoA waardeert jouw functie en inzet met salaris en kent daarnaast een pakket aan financiële componenten. Hierdoor zijn er heldere afspraken en heb je goed inzicht over je maandelijkse inkomsten. Ook kent PoA het Individueel Keuze Budget (IKB) waarmee je zelf kan bepalen hoe en wanneer je dit budget inzet.
Algemeen
Je beloning bestaat altijd uit je functiesalaris. Daarnaast kan er sprake zijn van een toelage en/of toeslag. Afhankelijk van of en welke toelage of toeslag van toepassing is, spreken we van functiesalaris, maandsalaris of maandinkomen.
Minimum functiesalaris
Je functiesalaris is nooit lager dan het minimuminkomen zoals dat in de Wet minimumloon en minimumvakantietoeslag staat vermeld.
Functiesalaris
Je functiesalaris is het bedrag dat je per maand verdient, zonder je eventuele toelagen of toeslagen. Dit bedrag staat opgenomen in de salarisschaal die op jouw functie van toepassing is. De bedragen in salarisschalen zijn op basis van een fulltime arbeidsovereenkomst.
Maandsalaris
Je maandsalaris bestaat uit de volgende onderdelen:
- je functiesalaris (zie salarisschaal);
- een eventuele: – persoonlijke toeslag bij bevordering; – persoonlijke toelage als deze voor langer dan 1 jaar is toegekend; – waarnemingstoeslag.
Maandinkomen
Je maandinkomen bestaat uit de volgende onderdelen:
- je maandsalaris;
- je duurzame inzetbaarheid toelage;
- je eventuele: – arbeidsmarkttoeslag; – feestdagentoeslag, voor zover je volgens je rooster hebt gewerkt binnen de vastgestelde werktijd; – beschikbaarheidstoeslag; – onregelmatigheidstoeslag; – roosterwijzigingstoeslag; – (blijvende, aflopende) garantietoeslag; – compensatie overgang naar functie zonder toeslagen.
Salarisschalen
De salarisschalen met de daarbij behorende bruto functiesalarissen per maand staan hieronder vermeld.
Salarisschalen per 1 april 2024
Salarisschalen per 1 april 2025
PoA kan in overleg met de bij de cao betrokken vakorganisaties de bedragen in de cao wijzigen.
Vaststelling van je functiesalaris
Kom je bij PoA werken, dan wordt jouw salaris gebaseerd op de salarisschaal die hoort bij jouw functie. We noemen dit het functiesalaris. Afhankelijk van je kennis en ervaring wordt de instapperiodiek binnen jouw salarisschaal bepaald.
Lager functiesalaris tijdens de aanloopperiode
Vindt PoA dat je op het moment van indiensttreding je functie nog niet zelfstandig kunt vervullen? Dan stelt PoA je functiesalaris vast in een lagere salarisschaal.
Dit geldt tot PoA vaststelt dat je je functie zelfstandig op het vereiste niveau van de functie vervult. Op dat moment bevordert PoA je naar de salarisschaal die hoort bij jouw functie.
Functiewaardering
PoA gebruikt voor het indelen en waarderen van functies een met de OR overeengekomen methodiek.
Als het aan de orde is, overlegt PoA in het kader van de WOR met de OR over een wijziging of een nieuw in te voeren systeem van functiewaardering.
Waardering in een lagere schaal door herwaardering
Wordt jouw functie bij een herwaardering lager gewaardeerd? En blijf je deze functie na de herwaardering vervullen? Dan verandert er niets voor jou: je houdt je salaris en blijft meegroeien met je oorspronkelijke salarisschaal en daarbij behorende perspectief.
Periodieke verhoging
Vervul je je functie naar behoren, dan verhoogt PoA ieder jaar (in je periodiekmaand) je functiesalaris naar het naast hogere bedrag in je salarisschaal, totdat je het maximum van je salarisschaal hebt bereikt.
Periodiekdatum
Je periodiekdatum is in basis de datum waarop je bij PoA in dienst bent gekomen.
Hogere periodieke verhoging op basis van beoordeling
Indien jouw vervulling van je functie daartoe aanleiding geeft, kan PoA jouw functiesalaris op een hogere salaristrede dan de naast hogere vaststellen. Dit artikel komt te vervallen zodra de implementatie van de nieuwe methodiek van het indelen en waarderen van functies is geborgd (naar verwachting per 1 januari 2025).
Ingang periodieke verhoging
Je periodieke verhoging gaat in op de eerste dag van de maand waarop je op deze verhoging aanspraak maakt.
Periodieke verhoging en onbetaald verlof
Maak je gebruik van volledig onbetaald verlof dat langer duurt dan drie maanden? Dan schuift het moment van je periodieke verhoging op met dezelfde duur als je verlof.
Collectieve aanpassing van de periodiekdatum
Als PoA een beoordelingssysteem kent met een jaarcyclus die start op 1 januari, dan kan PoA de periodiekdatum op 1 januari stellen.
Bevordering
Word je bevorderd naar een hoger gewaardeerde functie? Dan wordt je functiesalaris vastgesteld op het naast hogere bedrag in de nieuwe salarisschaal en ontvang je 1 extra periodiek. PoA kent je bevordering met het nieuwe functiesalaris toe op de eerste dag van de maand.
Bevordering met terugwerkende kracht
Word je bevorderd met terugwerkende kracht? Dan krijg je een nabetaling van het verschil.
Samenvallen datum van bevordering en periodieke verhoging
Valt de datum van je bevordering samen met je periodieke verhoging? Dan vindt eerst je periodieke verhoging plaats en daarna je bevordering.
Periodiekdatum bij bevordering
Na je bevordering is je periodiekdatum gelijk aan de eerste dag van de maand waarin je bevordering is ingegaan, tenzij voor alle medewerkers de periodiekdatum op 1 januari is vastgesteld.
Bevordering na waarnemingsperiode
Heb je direct voorafgaand aan je bevordering dezelfde hogere functie waargenomen? Dan wordt jouw periodiekdatum vastgesteld op de eerste dag van de maand waarin je de functie bent gaan waarnemen.
Mogelijke effecten van je bevordering
Je bevordering naar een hoger functiesalaris kan gevolgen hebben voor je:
- persoonlijke toeslag bij bevordering;
- persoonlijke toelage langer dan 1 jaar.
Krijg je hiervoor in je nieuwe functie geen of slechts gedeeltelijk compensatie? Dan zal PoA deze persoonlijke toeslag en toelage voor zover mogelijk inpassen in je nieuwe salarisschaal. Op basis van deze inpassing krijg je je nieuwe functiesalaris. De waarnemingstoeslag komt te vervallen, aangezien de waarneming vervalt.
Persoonlijke toeslag bij bevordering
Voor zover inpassing niet mogelijk is, ontvang je een persoonlijke toeslag. Bij een volgende bevordering zet PoA de persoonlijke toeslag om in functiesalaris. Over je persoonlijke toeslag krijg je ook de collectieve loonsverhogingen.
Vakantiegeld
PoA kent sinds 2022 een Individueel Keuze Budget (IKB) waarin als bron het vakantiegeld is opgenomen. Je kunt hierin jouw keuze maken. De waarde van je vakantiegeld is 8% van je inkomen dat je per kalenderjaar ontvangt. Je bouwt elke maand 1/12e deel op en kan via het IKB zelf kiezen wanneer jij dit budget wilt ontvangen.
Minimum vakantiegeld
Het vakantiegeld is nooit lager dan de minimumvakantiebijslag genoemd in de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag.
Als je bij einde dienstverband een reservering van je vakantiegeld in je IKB hebt staan, wordt dit bedrag opgenomen in de eindafrekening.
Individueel Keuzebudget (IKB)
Jouw IKB bestaat uit twee delen:
- Tijd (je IKB-uren);
- Geld (je IKB-budget).
IKB-uren
Jouw IKB-uren zijn je bovenwettelijke uren. Je kunt je IKB-uren op 3 manieren gebruiken:
- opnemen als verlof;
- laten uitbetalen (de waarde van 1 IKB-uur is je inkomen per uur plus 17,88% IKB van dat moment);
- toevoegen aan je Verlofsparen.
IKB-uren verjaren na 5 jaar. Zolang de regeling Verlofsparen geldt, zal PoA de IKB-uren die niet op tijd zijn gebruikt, toevoegen aan het Verlofsparen.
IKB-budget
Je IKB-budget bestaat uit de volgende bronnen:
- vakantiegeld 8%;
- 13e maand 8,38%;
- IKB-bijdrage 1,5%.
Je IKB-budget loopt steeds per kalenderjaar en per maand bouw je (1/12e deel) op. Je kan alleen dat deel van het IKB-budget gebruiken wat je al hebt opgebouwd. Zo voorkom je dat je in de ‘min’ komt te staan en hoeven we nooit iets te verrekenen. Maak je zelf geen keuze en staat er in december nog geld in je IKB- budget, dan betaalt PoA dat automatisch uit in december.
*Word je vanwege langdurig ziekteverzuim gekort op je inkomen? Dan blijft je vakantiegeld en 13e maand wel gebaseerd op je oorspronkelijke volledige inkomen.
Je kunt je IKB-budget laten uitbetalen. Je kan kiezen periodiek of flexibel in het jaar een bedrag te ontvangen of in december het gehele bedrag in één keer te ontvangen.
Je kunt je IKB-budget ook inzetten voor de volgende doelen:
- Kopen van maximaal 72 IKB uren. Als parttimer kun je naar rato uren kopen. Je koopt deze IKB-uren tegen je inkomen inclusief IKB per uur;
- Netto vergoeding voor jouw eigen kosten woon-werkverkeer met het open vervoer;
- Aanvullende reiskostenvergoeding;
- Aanvullende studiekostenvergoeding;
- Nettobedrag voor je ABP Extra Pensioen;
- Netto vergoeding voor de vakbondscontributie.
Persoonlijke toelage
Als jij je onderscheidt door een bijzondere structurele vervulling van je functie, dan kun je een persoonlijke toelage krijgen. Deze toelage kan PoA jou voor maximaal van 5 jaar toekennen.
De hoogte van de toelage bedraagt maximaal het verschil tussen het maximumbedrag horend bij de functieschaal van jouw functie en het maximumbedrag van de eerstvolgende salarisschaal.
Waarnemingstoeslag
PoA kan jou tijdelijk vragen voor een (nagenoeg) gehele waarneming van een hoger gewaardeerde functie. Hierbij behoud je je arbeidsvoorwaarden uit je arbeidsovereenkomst. Neem jij tijdelijk een hoger gewaardeerde functie waar? En heb je hiervoor een schriftelijke opdracht van PoA? Dan ontvang je daarvoor een waarnemingstoeslag.
De waarnemingstoeslag is het bedrag tussen jouw huidige functiesalaris en het functiesalaris van de hoger gewaardeerde functie dat je zou krijgen bij bevordering.
Feestdagtoeslag
Bij PoA komen de volgende feestdagen voor een toeslag in aanmerking:
- nieuwjaarsdag
- eerste en tweede paasdag
- Hemelvaartsdag
- eerste en tweede pinksterdag
- eerste en tweede kerstdag
- Koningsdag
- 5 mei (Bevrijdingsdag)
Heb je in opdracht van PoA gewerkt op een (gedeelte van een) feestdag? Dan krijg je per gewerkt uur een feestdagtoeslag van 100% van je uursalaris.
Onregelmatigheidstoeslag (ORT)
Bij PoA geldt een dagvenster voor de uren die vallen tussen 06.00 uur en 18.00 op maandag tot en met vrijdag. Werk je op deze uren, dan geldt er geen ORT. Heb je gewerkt op uren buiten het dagvenster? Dan krijg je wel een ORT.
Klokurenmatrix
Wekelijkse rustdag en rooster
Vier je vanwege jouw geloof de wekelijkse rustdag op zaterdag? Dan gelden voor jou de percentages in de kolom van zondag bij een roosterdienst op zaterdag. En bij een roosterdienst op zondag gelden de percentages als aangegeven bij zaterdag.
Roosterwijzigingstoeslag
Roosterwijziging
Je hebt in basis een vast rooster. Door omstandigheden kan PoA je vragen om op een ander tijdstip te werken. Hierdoor kan er sprake zijn van een roosterwijziging.
Van een roosterwijziging is sprake zodra er gedurende je eigen rooster een wijziging in je rooster komt voor de uren:
- tussen 18.00 uur en de daaropvolgende dag 08.00 uur; en
- tussen vrijdag 18.00 uur en de daaropvolgende maandag 08.00 uur.
Roosterwijzigingstoeslag
Je ontvangt roosterwijzigingstoeslag:
- bij een tijdelijke roosterwijziging, of
- een roosterwijziging die korter dan 31 dagen voor ingang door PoA aan jou bekend heeft gemaakt.
Je ontvangt de roosterwijzigingstoeslag voor de duur dat de roosterwijziging korter dan 31 dagen van tevoren door PoA aan jou is gemeld.
Hoogte roosterwijzigingstoeslag
Je roosterwijzigingstoeslag wordt berekend over je gewerkte uren die niet in je oude werkrooster voorkomen:
- voor die uren tijdens de eerste 7 dagen, krijg je overwerktoeslag. Dit geldt ook als jij een functiesalaris boven schaal 8 ontvangt;
- voor die uren tijdens de overige dagen krijg je ORT.
ORT bij roosterwijzigingen
Duurt jouw roosterwijziging korter dan 31 kalenderdagen? Dan betaalt PoA jouw ORT op basis van je gebruikelijke eigen rooster. Als je roosterwijziging langer duurt, past PoA de ORT aan je nieuwe rooster aan.
Arbeidsmarkttoeslag
PoA kan jou een arbeidsmarkttoeslag geven, met als doel jou te werven of te behouden binnen PoA.
Hoogte van de arbeidsmarkttoeslag
De arbeidsmarkttoeslag ontvang je maandelijks bij je salaris. De hoogte van de toeslag bedraagt maximaal het verschil tussen het maximumbedrag horend bij de functieschaal van jouw functie en het maximumbedrag van de eerstvolgende salarisschaal. Bij uitzondering kan hiervan worden afgeweken.
Beëindiging van de arbeidsmarkttoeslag
PoA kan je arbeidsmarkttoeslag beëindigen zodra de omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Duurzame Inzetbaarheid toelage
Je krijgt elke maand bij je salaris een toelage in het kader van duurzame inzetbaarheid (DI-toelage). Je kan dit bedrag naar eigen inzicht besteden. De DI-toelage is per 1 april 2024 € 88,35 en per 1 april 2025 € 91,88.
Je DI-toelage telt mee voor je:
- pensioengrondslag
- vakantiegeld.
Je DI-toelage wordt verhoogd met de collectieve loonsverhogingen.
Bedrijfshulpverlening (bhv)
Bhv is voor ieder bedrijf een verplicht onderdeel van de Arbowetgeving. Het gaat om het bieden van hulp bij ongevallen of onwel worden van mensen in gebouwen of op de terreinen van PoA.
Vergoeding bhv
Ben je door PoA aangewezen als bhv’er? Dan krijg je hiervoor een opleiding aangeboden en ontvang je hiervoor jaarlijks een vergoeding. De bhv-vergoeding bedraagt € 250,-- netto per jaar. Werk je parttime, dan ontvang je ook de gehele vergoeding. De bhv-vergoeding is over de voorafgaande periode van 12 maanden. In deze periode bekijkt PoA of jij voldeed aan de wettelijke criteria om te kunnen functioneren als bedrijfshulpverlener.
Opleidingen en oefeningen voor bhv
Opleidingen en oefeningen in het kader van de bhv vinden zoveel mogelijk binnen jouw werkrooster plaats. Uren buiten het rooster, gaan in overleg met je leidinggevende, en worden gecompenseerd met compensatieverlof (tijd voor tijd).
Bhv-werkzaamheden buiten je rooster
Bhv-werkzaamheden die je buiten je rooster verricht, gelden niet als overwerk.
Vergoeding bhv en afwezigheid
Indien je langere tijd afwezig bent geweest krijg je de bhv-vergoeding naar rato van de gewerkte maanden. De maand waarin je afwezigheid begon telt nog voor volledige vergoeding mee.
Gratificatie bhv
Zet jij je voor langere tijd actief in als bhv binnen PoA, dan is PoA je daar dankbaar voor. Om je bhv-inzet te waarderen krijg je vanaf 10 jaar een gratificatie. De hoogte van de gratificatie bhv is als volgt:
Bhv onderdeel van functie
Maakt bhv onderdeel uit van jouw functie, en staat het ook zo beschreven in je functie? Dan krijg je geen bhv-vergoeding of bhv-gratificatie.
Bedrijfsjubileum en gratificatie
Ben je 25, 40 of 50 jaar in dienst van PoA? Dan krijg je ter gelegenheid van ieder jubileummoment een gratificatie.
Wat telt mee als dienstjaren voor bedrijfsjubileum?
Trad je bij PoA in dienst op of na 1 april 2022? Dan telt jouw onafgebroken diensttijd bij PoA mee in de dienstjaren voor het bedrijfsjubileum.
Was je vóór 1 april 2022 al in dienst van PoA? Dan telt, naast je diensttijd bij PoA, ook mee:
- Je dienstjaren bij een werkgever in de zin van het ABP- pensioenreglement; en
- Je dienstjaren: – in dienst van de NV Nederlandse Spoorwegen tot 3 maart 1995; – in dienst van de voormalige NV Artillerie inrichtingen; – in dienst van de burgerlijke overheid in de Nederlandse Antillen, in Suriname tot 25 november 1975, de voormalige gouvernementen van Suriname, Curaçao en Nieuw Guinea en de voormalige Nederlands-Indische overheid, waaronder mede worden begrepen de voormalige Indische Pensioenfondsen; – in Nederlandse militaire dienst of in gewone vervangende dienst, als bedoeld in artikel 13, eerste lid, van de Wet gewetensbezwaren militaire dienst; – waarover rechtsherstel is verleend; – doorgebracht bij een instelling of onderneming, die later door de gemeente Amsterdam is overgenomen, waardoor de werknemer in gemeentedienst kwam of in dienst van een lichaam in de zin van de Algemene burgerlijke pensioenwet, of van de Pensioenwet 1922.
Bedrijfsjubileum en onbetaald verlof
Onbetaald verlof telt niet mee voor de berekening van je dienstjaren. Tenzij dit verlof in het algemeen belang is verleend.
Bedrijfsjubileum en waarneming
Was je gelijktijdig in meer dan één functie werkzaam? Dan telt voor de vaststelling van het aantal dienstjaren alleen de diensttijd van een van deze functies binnen PoA mee.
Einde arbeidsovereenkomst en afscheidsgratificatie
Ga je uit dienst en heb je op dat moment niet het benodigde aantal dienstjaren voor je jubileum opgebouwd? Dan kan PoA je alsnog een afscheidsgratificatie geven indien je voldoet aan onderstaande voorwaarden:
- je jubileum zou vallen binnen drie maanden na de dag, waarop je arbeidsovereenkomst is geëindigd; en
- als je op de dag voorafgaand aan het einde van je arbeidsovereenkomst jouw volledige inkomen ontving; en je arbeidsovereenkomst niet is geëindigd door: – opzegging door PoA wegens een dringende reden als bedoeld in artikel 7:677 lid 1 BW; – ontbinding van je arbeidsovereenkomst door de rechter wegens een dringende reden, als bedoeld in artikel 7:677 BW; – of opzegging door PoA nadat UWV hiertoe toestemming heeft verleend op grond van verwijtbaar handelen of nalaten van jouw kant.
Receptie vanwege je jubileum of afscheid
PoA stelt jou in de gelegenheid om een receptie te geven ter gelegenheid van jouw bedrijfsjubileum of afscheid als je arbeidsovereenkomst eindigt vanwege keuzepensioen of FPU en je tenminste 5 jaar in dienst was. Je overlegt met PoA over het organiseren van je receptie.
Als voorzienbaar is dat je arbeidsovereenkomst binnen één jaar na jouw bedrijfsjubileum eindigt wordt slechts één receptie gehouden. Je kunt kiezen:
- of je een receptie ter gelegenheid van je jubileum; of
- ter gelegenheid van jouw afscheid.
Hoogte van de jubileumgratificatie
Ben je 25, 40 of 50 jaar aaneengesloten in dienst? Dan krijg je de bijbehorende jubileumgratificatie. De hoogte van de vergoeding is opgenomen in onderstaand schema:
*De hoogte van je jubileumgratificatie wordt op € 5,- naar boven afgerond.
Berekeningsbasis voor de jubileumgratificatie
De berekeningsbasis is:
- Je maandinkomen over de kalendermaand voorafgaand aan de kalendermaand van het jubileum;
- vermenigvuldigd met je gemiddelde werktijd over maximaal de laatste 10 jaar (je gemiddelde FTE) vermenigvuldigd met 1,08.
Gedeeltelijke jubileumgratificatie
Je krijgt de jubileumgratificatie naar rato:
- als jij de datum van je jubileum zou hebben gehaald voordat je de AOW-gerechtigde leeftijd hebt bereikt; én
- je arbeidsovereenkomst stopt door: – deelname aan ABP Keuze pensioen waarbij je eenzijdig de arbeidsovereenkomst opzegt; – reorganisatie met recht op WW; – arbeidsongeschiktheid van 80% of meer.
De dienstjaren worden afgerond in jaren naar boven.
Garantietoeslag
Er kunnen zich situaties voordoen waardoor jouw inkomen wordt verminderd en je in aanmerking komt voor een compensatie van dat inkomensverlies; een garantietoeslag. PoA kent een blijvende en een aflopende garantietoeslag.
Algemene bepalingen en randvoorwaarden
PoA kan in je een garantietoeslag toekennen om tegemoet te komen aan het wegvallen van toelagen en/of toeslagen die als inkomensbestandsdeel zijn aangemerkt.
Uitzondering Dit geldt niet voor:
- functiesalaris bij bevordering (indien en voor zover deze als salarisbestanddeel is aangemerkt);
- arbeidsmarkttoeslag;
- persoonlijke toelage.
Voorwaarden voor aanspraak op een garantietoeslag zijn:
- je inkomen is door PoA blijvend verlaagd;
- vanwege veranderende werkomstandigheden en/of aanspraken om reden van bedrijfsbelang en buiten jou toedoen;
- waardoor je maandinkomen lager wordt dan het gemiddelde maandinkomen van de voorgaande 12 maanden.
Berekening van de duur van je toelage/toeslag
Voor het beoordelen of er aanspraak is op een garantietoeslag, is van belang hoelang je bepaalde toelagen en/of toeslagen hebt ontvangen. Bij het bepalen van de duur dat je een toelage of toeslag hebt ontvangen, tellen niet mee:
- onderbrekingen van in totaal langer dan 1/12e deel van de periode waarover je een toelage of toeslag ontving berekend over maximaal 12 jaar;
- perioden van zwangerschap- en bevallingsverlof.
In geval over de duur van ontvangen toelagen/toeslagen twijfel bestaat, is dit ter oordeel aan de sociale partners.
Is jouw toelage of toeslag niet beëindigd, maar verminderd? Dan wordt de garantietoeslag gebaseerd op het gemiddelde verschil tussen de oorspronkelijke en de verminderde toelage of toeslag over de afgelopen 12 maanden. Je garantietoeslag wordt verhoogd met collectieve loonsverhogingen.
Je toelage of toeslag eindigt of vermindert per de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin PoA jouw arbeidsomstandigheden of afspraken buiten jouw toedoen wijzigt. Vanaf dat moment ontvang je jouw garantietoeslag.
Blijvende garantietoeslag
Je komt in aanmerking voor een blijvende garantietoeslag als je voldoet aan 3 voorwaarden:
- Je bent 55 jaar of ouder; en
- Je inkomen wordt blijvend verlaagd doordat PoA jouw toelage/toeslag beëindigd of verminderd; en
- Je ontving deze toelage/toeslag minimaal 10 jaar direct voorgaand aan de wijziging.
De blijvende garantietoeslag is het gemiddelde bedrag van de vervallen/verminderde toeslag of toelage die je in de 12 kalendermaanden voorafgaand aan het tijdstip van de wijziging ontving.
Aflopende garantietoeslag
Ben je nog geen 55 jaar? Of heb je nog niet minimaal 10 jaar recht op de beëindigde of verminderde toelage? Dan heb je aanspraak op een tijdelijke aflopende garantietoeslag.
Daarvoor gelden de volgende voorwaarden:
- de beëindiging of vermindering van de toelage/toeslag zorgt voor een blijvende verlaging van je maandinkomen van minimaal 3% van je functiesalaris; en
- je ontving minimaal 2 jaar direct voorafgaand aan de wijziging en zonder wezenlijke onderbreking de beëindigde of verminderde toelage of toeslag.
Duur van je aflopende garantietoeslag
PoA kent de aflopende garantietoeslag toe voor een periode die gelijk is aan 1/4e deel van de tijd dat je een toelage/toeslag ontving, met een maximum van 3 jaar. Komt de berekening niet uit op volle maanden, dan geldt de afronding naar boven.
Hoogte van de aflopende garantietoeslag
De hoogte van je aflopende garantietoeslag wordt gebaseerd op het gemiddelde bedrag van de beëindigde, dan wel het gemiddelde verschil van de een verminderde, toelage/toeslag. PoA berekent dit gemiddelde over de afgelopen 12 maanden.
De hoogte van de aflopende garantietoeslag wordt in 3 termijnen afgebouwd conform onderstaande tabel:
Van aflopende garantietoeslag naar blijvende garantietoeslag
Heb jij een aflopende garantietoeslag en word je 60 jaar? Dan zet PoA de aflopende garantietoeslag om in een blijvende garantietoeslag. De verandering gaat in op de eerste dag van de maand waarin je 60 jaar wordt.
De hoogte van de blijvende garantietoeslag is gelijk aan de dan geldende aflopende garantietoeslag.
Nieuw recht op toeslag/toelage
Verandert je situatie waardoor je opnieuw recht hebt op de toeslag/toelage, terwijl je daarvoor nu een garantietoeslag krijgt? Dan wordt de garantietoeslag beëindigd of de hoogte van je garantietoeslag evenredig aangepast. PoA gaat daarbij uit van de gemiddelde garantietoeslag die je in de 12 kalendermaanden voorafgaand aan het tijdstip van de wijziging ontving.
Als je toeslag/toelage daarna opnieuw komt te vervallen, heb je recht op een nieuwe garantietoeslag.
Voor de vaststelling van hoelang je de toeslag/toelage ontving, wordt ook de periode waarin je de garantietoeslag ontving meegeteld.
Bij de berekening van hoelang je recht hebt op de nieuwe garantietoeslag, wordt de eerdere periode waarover je de garantietoeslag al ontving, afgetrokken van je nieuwe recht.
Is je nieuwe garantietoeslag lager dan de vervallen garantietoeslag? Dan wordt de nieuwe garantietoeslag eerst uitbetaald conform de hoogte van de oude garantietoeslag. Dit geldt voor de duur dat je recht had op de oude garantietoeslag.
Als je in de nieuwe situatie langer recht hebt op een garantietoeslag, ontvang je voor de resterende tijd nog de nieuw vastgesteld garantietoeslag.
Pensioenbijdrage
PoA betaalt voor je pensioen het werkgeversdeel van de pensioenpremie. Jij betaalt het werknemersdeel.
Heb je in een bepaalde periode geen recht op je inkomen gehad? Dan gaat je pensioenopbouw ongewijzigd door. PoA betaalt dan niet het werkgeversdeel van de pensioenpremie. Je betaalt in deze periode dan jouw werknemersdeel plus het werkgeversdeel.
Inhouding salaris
Heb je door je eigen toedoen je werk niet kunnen doen? Dan kan PoA je loondoorbetaling stopzetten.
Voor de vaststelling van de duur waarover PoA je inkomen niet betaalt, wordt gekeken naar de feitelijk verzuimde uren (afgerond naar boven op een half uur).
Om te voorkomen dat je in deze situatie geen inkomen ontvangt, kan je ervoor kiezen om verlofuren opnemen.
Compensatie voor overgang naar een functie zonder toeslagen
Solliciteer je vrijwillig naar een andere functie? Dan krijg je het functiesalaris van je nieuwe functie en de eventuele toeslagen die horen bij je nieuwe werkrooster.
Gaat je maandinkomen achteruit door de gemiste vaste toeslagen? Dan geldt voor jou een afbouwregeling, conform onderstaande tabel. De afbouw is gebaseerd op het verschil van je ‘vaste maandinkomen’ in de oude en de nieuwe situatie.
*Deze bepaling geldt ook als je 55 jaar of ouder bent en minimaal 10 jaar onafgebroken aanspraak had op de vaste toeslag en in je nieuwe functie een lager vast inkomen ontvangt.
Woon-werkverkeer
Uitgangspunt
Je komt op de fiets of met het OV als je werklocatie daarmee goed bereikbaar is.
Werk je op een locatie die moeilijk met het OV of fiets te bereiken is? Of werk je in een ploegenrooster en is OV op jouw werktijden niet aanwezig? Dan kun je met je eigen (motor)voertuig naar het werk komen en kilometervergoeding declareren/aanvragen.
Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer
PoA vergoedt (een gedeelte van) jouw reiskosten die je maakt voor woon-werkverkeer door het verstrekken van een mobiliteitskaart dan wel op basis van door jou ingediende declaraties:
*In geval van moeilijk bereikbaar werkadres of ongunstig rooster.
De bedragen worden niet geïndexeerd.
De tegemoetkoming voor reiskosten woon-werkverkeer wordt aangepast op het moment dat de Belastingdienst het bedrag dat onbelast vergoed mag worden voor woon- werkverkeer aanpast, waardoor we als PoA de fiscale ruimte volledig benutten. PoA volgt hierin de Belastingdienst, zowel naar boven als naar beneden.
De hoogte van de kilometervergoeding hangt af van het aantal aannemelijk afgelegde kilometers, gemeten langs de kortste route.
Je dient je declaraties tijdig in. Declaraties die te laat worden ingediend (als het boekjaar is afgesloten) kan PoA niet meer aan je vergoeden.
Voor dit artikel zijn onderstaande begrippen relevant:
Je bent verplicht PoA schriftelijk te informeren over wijzigingen die relevant zijn voor je reiskostenvergoeding.
Als je parttime werkt, dan krijg je de volledige reiskostenvergoeding voor de dagen waarop je reist voor woon-werkverkeer.
Extra woon-werkverkeer vanwege overwerk
Heb jij vanwege overwerk extra woon-werkverkeer? Dan kun je deze extra reizen declareren op basis van kilometervergoeding woon-werk verkeer.
Overgangsregeling
Kreeg jij op 30 september 1991 een tegemoetkoming in jouw reiskosten op grond van de Reiskostenverordening forensen (RVF)? Dan geldt voor jou een overgangsbesluit voor je reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Deze regeling is opgenomen op intranet van PoA.
Zakelijke reizen
Maak je een zakelijke reis? Dan kun je afhankelijk van je vervoersmiddel de kosten declareren op basis van OV 2e klasse of de geldende kilometervergoeding. Hierop zijn 2 uitzonderingen:
- Als je voor de zakelijke reis een bedrijfsvoertuig van PoA of je mobiliteitskaart kon gebruiken;
- Als je zakelijke reis samenvalt met een deel van je woon-werktraject. In dat geval wordt voor het bepalen van je vergoeding, de afstand van de zakelijke reis verminderd met de kilometers voor je woon-werkverkeer.
Lever je voor je zakelijke reis met het OV geen betalingsbewijs in? Dan vergoedt PoA reiskosten op basis van de geldende kilometervergoeding.
Vergoeding kosten zakelijk reis met eigen vervoer
De hoogte van de kilometervergoeding hangt af van het aantal aannemelijk afgelegde kilometers.
De bedragen worden niet geïndexeerd. Deze kunnen worden aangepast indien de fiscale regeling daartoe aanleiding geeft.
Voor zover jij de fiscale ruimte voor de vergoeding voor woon-werkverkeer niet overschrijdt, wordt de tegemoetkoming van zakelijke reiskosten netto vergoed. Als jouw fiscale ruimte wordt overschreden, wordt het deel dat boven de fiscale ruimte valt, bruto vergoed.
De fiscale ruimte wordt bepaald door de volgende formule: (206 werkbare dagen per jaar x de totale reisafstand woon-werkverkeer, heen en terug, met een maximum van 150 kilometers x € 0,21) -/- de totale vergoeding per jaar waarop jij aanspraak hebt voor woon-werkverkeer en gemaakte kilometers voor een dienstreis.)
Om in aanmerking te komen voor een tegemoetkoming voor je zakelijke reizen, dien je een declaratie in. Je levert daarbij de door PoA gevraagde bewijsstukken aan.
Verplichte verzekeringen bij gebruik van je eigen auto of motor
Je mag bij een zakelijke reis alleen je eigen (motor)voertuig gebruiken als je jouw vervoermiddel hebt verzekerd tegen het risico van wettelijke aansprakelijkheid.
Hierbij gelden als minimumvoorwaarden:
- dekking van de wettelijke aansprakelijkheid tot € 907.561,00 per gebeurtenis;
- dekking van de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van inzittenden of duopassagiers;
- opneming in de verzekeringspolis van de clausule: “Hierbij wordt aangetekend dat: a. Havenbedrijf Amsterdam NV en verzekerde ten opzichte van elkaar als derden zullen worden beschouwd en dat deze verzekering binnen de grenzen van haar polisbepalingen mede dekt de wettelijke aansprakelijkheid van Havenbedrijf Amsterdam NV en/of zijn werknemers, als werkgever van verzekerde dan wel van de door deze gemachtigde bestuurder; b. Tegenover PoA deze verzekering eerst als beëindigd zal worden beschouwd na verloop van een termijn van 14 dagen, nadat PoA van de opzegging van de verzekering in kennis is gesteld.”
Is jouw verzekering niet afgesloten door tussenkomst van de N.V. Verzekeringsbedrijf Groot Amsterdam (VGA)? Dan moet bij de verzekeringspolis een verklaring van de directeur van dit verzekeringsbedrijf aanwezig zijn, waaruit blijkt dat aan de gestelde voorwaarden is voldaan.
Heb je een zakelijke afspraak en kies je ervoor om met je eigen (motor)voertuig te reizen? Dan geldt dat je zelf aansprakelijk bent voor eventuele schade aan of veroorzaakt met jouw (motor)voertuig.
Overige kostenvergoedingen
Consumpties
Heb je onverwachts overgewerkt? Dan kun je een vergoeding krijgen als je door overwerk buitenshuis een avondmaaltijd moet eten. De tegemoetkoming bedraagt de werkelijk gemaakte kosten tot een maximum zoals vastgesteld in het Handboek loonheffingen van de Belastingdienst. De bedragen kunnen worden aangepast indien de fiscale regeling daartoe aanleiding geeft. De maximale vergoeding bedraagt per 1 januari 2024 € 30,74 en per 1 januari 2025 € 32,37.
Voorwaarde is dat:
- je na jouw feitelijke werktijd op die dag ten minste twee uur overwerk moet verrichten; en
- het redelijkerwijs niet mogelijk is jouw maaltijd op de gebruikelijke plaats en tijd te nuttigen; en
- PoA jou geen maaltijd verstrekt.
Het bedrag van de tegemoetkoming is gelijk aan het bedrag voor een avondmaaltijd, genoemd in de Reisregeling binnenland van het Ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties.
De benodigde tijd voor het buitenshuis gebruiken van een maaltijd, inclusief de reistijd, telt niet mee voor de berekening van de duur van het overwerk.
Vergoeding verblijfskosten binnen Nederland
Je krijgt een tegemoetkoming van werkelijk gemaakte verblijfkosten in verband met de vervulling van je functie. De tegemoetkoming bestaat uit een bedrag voor ontbijt, lunch, diner en logies:
PoA hanteert als maximale tegemoetkoming de bedragen zoals die zijn vastgesteld in het Handboek loonheffingen van de Belastingdienst. De bedragen kunnen worden aangepast indien de fiscale regeling daartoe aanleiding geeft. Per 1 januari 2024 gelden de bedragen zoals weergegeven in de tabel.
Vergoeding van verblijfskosten in het buitenland
Verblijf je in verband met de vervulling van je functie in het buitenland. Dan kun je een tegemoetkoming aanvragen van werkelijk gemaakte verblijfkosten.
De tegemoetkoming bestaat per etmaal (24 uur) uit een maximumbedrag voor logieskosten en een maximumbedrag voor overige kosten.
Voor de vergoeding gelden de bedragen in de ‘’Tarieflijst logies- en overige kosten bij dienstreizen buitenland’’ in de CAO Rijk Bijlage 6.
Uitzondering Verblijf je korter dan 24 uur in het buitenland? Dan geldt de volgende vergoeding:
Verblijf je langer dan 14 dagen in het buitenland? Dan kan PoA beslissen dat je een lagere tegemoetkoming krijgt.
Communicatiemiddelen
Heb jij voor je functie bepaalde communicatiemiddelen nodig? Dan kan PoA deze verstrekken, waarbij het moet passen binnen de fiscale regels.
Ziektekosten
Tegemoetkoming in de premie ziektekosten
Je ontvangt een tegemoetkoming voor de kosten van je zorgverzekering. De tegemoetkoming in de ziektekosten bedraagt € 53,24. Ook als je parttime werkt.
Je krijgt deze tegemoetkoming per maand en tegelijkertijd met je salarisbetaling. Het bedrag van de tegemoetkoming wordt niet geïndexeerd.
Als je meer dan 1 functie vervult, dan heb je recht op 1 tegemoetkoming.
Neem je meer dan 31 aaneengesloten kalenderdagen onbetaald verlof, dan stopt de tegemoetkoming vanaf de 32e dag.
Tegemoetkoming in de premie ziektekosten en meer werkgevers
Krijg je ook van een andere werkgever een tegemoetkoming in de ziektekosten? Dan geldt dat jouw recht op een tegemoetkoming wordt verminderd met de bij de andere werkgever ontvangen tegemoetkoming. Je meldt alle relevante wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de toekenning of de hoogte van je tegemoetkoming. Op verzoek van PoA overleg je jouw verzekeringspolis.
Vergoeding ziektekosten in verband met werk onder bijzondere omstandigheden
Je krijgt een vergoeding van de – voor jouw rekening blijvende – noodzakelijk gemaakte kosten van geneeskundige behandeling en van op medisch voorschrift gemaakte kosten voor medicijnen, paramedische behandeling of verpleegkundige verzorging.
Voorwaarde is dat je de kosten hebt moeten maken:
- anders dan door jouw schuld of onvoorzichtigheid; en
- door de aard van de aan jou opgedragen werkzaamheden of in de bijzondere omstandigheden waaronder je deze moest verrichten.
PoA kan nadere regels geven voor de omstandigheden en de voorwaarden voor de vergoeding.
Vergoeding hoge ziektekosten
Je krijgt een vergoeding van hoge ziektekosten als je:
- je hebt verzekerd voor de wettelijk verplichte basisverzekering zoals bedoeld in de Zorgverzekeringswet;
- in een aaneengesloten periode van 12 kalendermaanden meer dan 5% van jouw maandinkomen* hebt besteed aan ziektekosten van jou, dan wel meer dan 5% van jouw maandinkomen, verhoogd met het inkomen van het gezinslid waarvoor jij een vergoeding aanvraagt, hebt besteed aan ziektekosten van het gezinslid die voor jouw rekening zijn gebleven.
PoA vergoedt de kosten die boven 5% van het maandinkomen uitgaan. Behandelingskosten zonder medische noodzaak en tandartskosten blijven buiten beschouwing.
Je dient jouw aanvraag voor vergoeding van hoge ziektekosten over de aaneengesloten periode van 12 kalendermaanden bij PoA in, inclusief alle noodzakelijke stukken die voor de beoordeling van de aanvraag noodzakelijk zijn.
Dit geldt in ieder geval voor:
- Een bewijs van verzekering;
- Een overzicht van de door de verzekeraar vergoedde kosten;
- Alle nota’s van medische hulp.
*Hier wordt verstaan jouw maandinkomen of uitkering vermeerderd met je fiscaal inkomen verdiend bij een andere werkgever of uit eigen bedrijf.